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有技巧不怕没经验,这几招教你轻松辨别发票真伪

真伪识别 2023-02-03

    无论是你是会计还是审计,辨别发票真伪都是一道不可避免的流程。对于会计来说,学会辨别发票真伪不仅可以提高自己的工作效率,更重要的是,可以帮助企业节约经营成本,在需要审计的时候不至于手忙脚乱,状况百出。对于审计来书,高效率高准确率地判断发票真伪更是个人专业程度的重要考量。


    那么,要想成功辨别发票真伪,你需要怎么做呢?


    一、直接看发票的外观

    虚假发票的外观和真票或多或少都会存在一些差距,以下几点都是经验丰富的会计根据长期的工作经历总结出来的经验:


    1、根据发票本身:

    虚假发票表现为:纸张绵软发脆、油墨色泽暗淡偏差较大;字迹模糊不清、字间距不成比例;发票代码和发票号码为直接印刷,无层次感、立体感。


    2、根据发票印章:

    虚假发票表现为:印章模糊不清或无印章;印章特别清晰,有违使用常理;发票上加盖了发票专用章以外的其他印章。


    3、根据发票代码:

    虚假发票表现为:、单位所在地与地区代码对应的地市不一致;代码显示年份在实际发票开具时间之后;跨行业开具发票;票面、高、限额与代码显示不一致。


    4、根据发票号码:

    虚假发票表现为:被审计单位从某一购货单位开具的购货发票,号码是连续的,但日期却先后颠倒或相差甚远;发票号码是同一本上的发票,而印章却是不同的销货单位;被审计单位同一天从某销货单位开具购货内容相同发票,但发票号码相差甚远或不是出自同一本发票。


    5、根据发票复写上看:

    虚假发票表现为:发票字迹、笔体、笔画的粗细、压痕不一致;有用药剂褪色、橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹;有用钢笔或圆珠笔填写等现象。


    二、通过各省市的、税务局查看


    目前,从各省市的税务官网,一般都可以找到查询发票真伪的通道。


    1.网上登录各、所属地税务网站,找到首页办税服务厅


    2.在查询区点击“发票真伪查询”,并且如实填写纳税人识别号、发票代码、发票号码等相应内容


    3.点击查找之后就可以出现查询结果。


    点击进入各省市发票真伪查询通道


    通过网络查询是一个很便捷的查询方式,但用这种方式查验的时候,有一些点是需要注意的:


    1、不能取得虚假发票的法定证据;


    2、当发票数量较多时,查询效率较低;


    3、该方法要求被审计单位必须具备相应的网络、通信环境;


    4、手写版发票,特别是国税发票只能显示、单位,不能显示、金额;


    5、目前虚假或钓鱼的发票查询网站较多,容易得出错误的结果;


    6、异地查询比较困难。


    三、通过可疑的资金流动判断


    用这个方法判断发票的真伪,你的着眼点可以有以下几点:


    1.关注付款方式为现金的可疑发票。根据现金管理规定,1000元以上支出一般都应通过银行转账方式支付,如果采用现金支付,应重点核实资金的去向。


    2.关注使用多个单位发票报销但只开具一张支票结算,或者外地发票报销但使用支票结算的情况,追踪支票流向,核实有无通过假发票套取资金的问题。


    3.关注发票出具单位的经营范围与发票开具的业务内容是否存在逻辑上的不合理,特别是大型购物商场开具的办公用品发票,是否存在购买购物卡但开具办公用品发票的问题。四是核对持票人身份与票据物品的关系一致性。如某些财会用品发票非财务人员经手,大额办公用品非办公室人员经手,大额修车费非司机经手等,这种发票大多存在违规或违法支出。五是同银行、工商、税务部门联系,核对是否在工商注册,是否将资金打入发票单位,并配合座谈走访等办法核实发票的真伪。


    四、鉴定是关键


    但审计人员若是想要获取发票违法的法定证据,则要进行发票鉴定。


    《发票管理办法实施细则》明确规定“用票单位和个人有权申请税务机关对发票的真伪进行鉴别。收到申请的税务机关应当受理并负责鉴别发票的真伪;鉴别有困难的,可以提请发票监制税务机关协助鉴别”。


    在实际操作中,审计部门申请在税务部门进行虚假发票的鉴定主要的程序是:


    1.填写《发票鉴定申请书》以及编写发票鉴定申请清单(主要包括发票名称、发票分类代码、发票号码、金额等内容)


    2.向税务机关提交被鉴定发票的原件、复印件等资料


    3.税务机关受理并鉴定


    4.出具发票鉴定结论文书。

    另外,要注意的是,如果涉及可疑发票数量较少、金额较小,可以采用由提供发票者换发票或出具证明的方式来确认虚假发票。

    不可否认的是,一个有丰富经验的财务或者审计,才鉴定发票真伪这个问题上肯定会比一个初出茅庐的小会计更加有把握,但经验固然重要,理论知识和技巧也必不可少,、重要的是,要把理论运用到实践中去,提高自己的专业程度和工作效率。